Bağış ve aidat neden ayrı izlenmelidir?
Bağışın amacı, kampanya veya fon ilişkisi bulunabilir; aidat ise üye ve dönem yükümlülüğüne bağlıdır. Aynı ekranda görünseler bile raporlama anlamları ayrıdır.
Muhasip işlem türünü korurken kişi ve ödeme kanalını ortak bir kayıt düzeninde tutar. Böylece aynı ödeme yanlışlıkla iki kez işlenmez.
Günlük kontrol listesi
Düzenli kontrol, dönem sonundaki büyük mutabakat yükünü azaltır.
- Elden tahsilatı aynı gün kasa hesabına işleyin.
- Banka hareketlerini kişi veya kampanyayla eşleştirin.
- Makbuz durumunu ve iptal/düzeltme geçmişini kontrol edin.
- Eksik açıklamalı ve eşleşmeyen hareketleri bekleyen listede tutun.
Kişisel veri ve iletişim tercihleri
Bağışçı ve üye iletişim bilgileri belirli ve açık amaçlarla işlenmelidir. Aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza veya başka bir işleme şartından bağımsız olarak değerlendirilir. Kurum kendi aydınlatma metni ve iletişim tercihlerini güncel tutmalıdır.
Resmî kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı kişi hem bağışçı hem üye olabilir mi?
Evet. Kişi kaydı tek tutulabilir; bağış ve aidat hareketleri kendi türü ve dönemiyle ayrı izlenir.
Banka açıklaması yetersizse ne olur?
Hareket otomatik kesinleştirilmez; kullanıcı incelemesine bırakılır ve doğru kişi veya kategori seçilene kadar bekleyen durumda tutulur.
Makbuz iptalinde eski kayıt kaybolur mu?
İptal ve düzeltme işlemleri geçmiş iziyle korunur; yeni durum önceki kaydı görünmez biçimde silmez.