Hazırlık dosyasında bulunması gereken bağlam
Gelir ve gider toplamı tek başına yeterli değildir. İşlemin tarihi, türü, açıklaması, ödeme kanalı, ilgili kişi veya kurum ve dayanak belgesi birlikte tutulmalıdır.
Dönem kapanmadan önce
Banka ve kasa farklarını, eksik belgeleri, sınıflandırılmamış hareketleri ve iptal/düzeltme zincirlerini kontrol edin.
- Banka hesaplarını dönem sonu bakiyesiyle karşılaştırın.
- Kasa sayımı ile kayıtlı bakiyeyi eşleştirin.
- Eksik belge ve açıklamaları sorumlusuna atayın.
- Yönetim kararı gerektiren işlemleri ayrı listeleyin.
Resmî portal ve güncel kılavuz
DERBİS ve VGM ekranları ile bildirim kapsamları zaman içinde değişebilir. Gönderimden önce resmî kılavuz, duyuru ve kurumunuzun hukuki/mali danışmanı esas alınmalıdır. Muhasip kaydı hazırlamaya yardımcı olur; resmî makam yerine karar vermez.
Resmî kaynaklar
Sık sorulan sorular
Muhasip DERBİS veya VGM adına onay verir mi?
Hayır. Yazılım kayıt ve kontrol desteği sağlar; nihai doğruluk ve resmî gönderim kurumun yetkili kişisinin sorumluluğundadır.
Bildirimden önce hangi farklar kapatılmalı?
Banka-kasa bakiyesi, belgesiz hareket, yanlış dönem, mükerrer kayıt ve iptal/düzeltme bağlantıları özellikle kontrol edilmelidir.
Şube kayıtları ayrı mı hazırlanır?
Kurumun yapısı ve güncel bildirim kuralları belirleyicidir. Yazılım şube bazlı kayıt ve merkez özeti sunar; resmî kapsam kaynaktan doğrulanmalıdır.